5个终端冷技巧,效率翻倍
平时用电脑、手机等终端设备处理事情,总感觉时间不够用,明明坐了一上午,却好像什么重点事都没做成。其实很多时候不是你效率低,而是没用到能“省时间”的小技巧。这些技巧不是什么复杂的专业功能,都是日常就能用的小操作,帮你把零散时间攒起来,悄悄把效率翻一倍。
手机:一键清理后台不慌乱
刷完短视频、聊完工作微信,手机后台总堆着七八个APP,每次手动划掉又容易漏,下次打开还得重新加载。其实不用挨个划,现在大部分手机都有个“一键清理”的小按钮:苹果的话,打开后台缩略图页面,长按左上角的“完成”,就能跳出“清理所有”的选项;安卓机一般在后台界面的右上角或底部,有个扫帚形状的图标,点一下就能清干净。

别小看这个操作,每次能省10秒左右,要是你一天开20次后台,就能多攒3分钟,用来喝口水或者整理下桌面,比慢慢划屏高效多了。
电脑:桌面文件自动归位
电脑用久了,桌面全是下载的图片、临时文档、聊天截图,找个上个月的项目文件,得翻半天才找到。不用手动建文件夹分类,Windows和Mac都有自动整理功能。Windows的话,右键点桌面空白处,选“排序方式”里的“类型”,就能把图片、文档、安装包自动分成几堆;Mac的话,打开“启动台”右边的“桌面”设置,开“按日期排列”,新文件会自动排在前面。
这个技巧适合每天下班前用,整理完桌面,第二天找文件不用瞎晃,至少省5分钟的找文件时间。
浏览器:标签页分组不杂乱
查资料、看工作文档、刷攻略,浏览器开10个以上标签页,切换的时候总点错,甚至不小心关了重要页面。现在的浏览器都有标签页分组功能:Chrome、Edge在标签页上右键,选“添加到组”,给组起个“工作”“攻略”的名字,点一下就能切换整个组;手机端浏览器,长按一个标签页,拖到另一个上面就能自动分组。
比如你做报表时,把财务数据、模板文件都放“工作组”,查美食攻略时,把推荐店、路线图放“美食组”,再也不会乱点错,每次切换省2秒,一天下来也能攒出不少时间。
办公软件:快捷键代替鼠标点来点去
用Word、Excel写东西,总忍不住抬手点鼠标选“复制”“粘贴”“保存”,其实按几个键盘键就能搞定。最常用的三个快捷键:Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+S保存,记牢这三个,每次操作省3秒,一天用100次的话,就能省5分钟。
要是用Excel做表格,还能加个Ctrl+Z撤销,写错公式直接按一下,不用找“撤销”按钮,比点鼠标快好几倍,写文档的速度能悄悄提上来。
平板:分屏同时做两件事
用平板看教程,还要记笔记,来回切换APP太麻烦。大部分平板都支持分屏:iPad从屏幕右上角往下滑,选“分屏视图”,就能一边开教程视频,一边开笔记APP,直接边看边写;安卓平板长按HOME键,就能调出分屏功能,把聊天和工作文档分在两边。
比如学做烘焙时,一边看配方视频,一边用笔记APP记调整的量,不用暂停视频切换页面,每次节省的时间加起来,能多做两个小点心。
这些技巧都是不用特意学,随手就能用的小操作,把零散的时间挤出来,效率自然就翻了倍。不用追求复杂的功能,把这些小技巧用顺手,每天都能多做一件有意思的事。